Arti Penting Komunikasi dalam Berorganisasi
Kelompok 4
Disusun oleh
Aldy Nur Fahmi (18111076) Maulana Pebri Ramadhan (18111547)
Denti Iswarini (18111138) Nurlatifa Kurniawati (15111359)
Fadhil Riwanto (12111561) Rofidah Sa’diyah (16111430)
Jannur Gilang Tamara (13111782) Try Boy Ginting (17111190)
UNIVERSITAS GUNADARNA
2012
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum. Wr. Wb
Segala
puji atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita nikmat iman
maupun islam. Shalawat serta salam kita curahkan kepada Nabi Muhammad
SAW, pada keluarga, sahabat dan pengikut-Nya yang setia sampai akhir
zaman. Semoga kita semua dalam lindungan dan ridho-Nya. Amin.
Alhamdulillah,
puji syukur pada Allah yang telah membantu penulis pada kesempatan ini
umtuk menyelesaikan sebuah makalah yang berjudul Arti Penting Komunikasi
dalam Berorganisasi. Terimakasih juga penulis ucapkan kepada
rekan-rekan yang telah membantu maupun memberi kritik dan saran. Semoga
makalah ini bermanfaat bagi siapapun yang membacanya. Amin.
Depok, 3 Oktober 2012
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Komunikasi
bukan sekedar alat yang menggambarkan pikiran, namun komunikasi adalah
pikiran dan pengetahuan. Suatu dunia tertentu diciptakan dalam
komunikasi, dan setiap penafsiran komunikasi tersebut harus
mempertimbangkan konteks yang memungkinkan terjadinya praktek-praktek
komunikasi
Berdasarkan
pandangan obyektif, organisasi berarti struktur, berdasarkan pandangan
subyektif organisasi berarti proses. “Organisasi” (organization) secara
khas dianggap sebagai kata benda, sementara “pengorganisasian”
(organizing) dianggap sebagai kata kerja (weick, 1979). Kaum subyektivis
menganggap organisasi sebagai mengorganisasikan perilaku. Kaum
objectivis menganggap organisasi sebagai struktur, sesuatu yang stabil.
Komunikasi organisasi dapat didefinisikan sebagai pertunjukan dan
penafsiran pesan diantara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian
dari suatu organisasi tertentu. Komunikasi organisasi lebih daripada
sekadar apa yang dilakukan orang-orang.
Komunikasi
organisasi dapat didefinisikan sebagai pertunjukkan dan penafsiran
pesan diantara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian dari suatu
organisasi tertentu. Dengan kata lain komunikasi organisasi adalah
“perilaku perorangan” yang terjadi dan bagaimana mereka yang terlibat
dalam prose situ bertransaksi dan member makna atas apa yang sedang
terjadi.
Dengan
begitu kita dapat menafsirkan bahwa setiap komunikasi yang dibangun itu
sangatlah penting dalam sebuah organisasi maupun antar individu.
I.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka perumusan masalah penelitian ini sebagai berikut :
- Apakah yang dimaksud dengan Komunikasi ?
- Apa itu Organisasi ?
- Aapakah Komunikasi Organisasi itu ?
- Apa arti penting komunikasi dalam berorganisasi ?
I.3 Tujuan
Tujuan dari pembuatan makalah ini dibagi menjadi dua yaitu :
Tujuan umum :
- Untuk mengetahui arti pentingnya komunikasi dalam sebuah organisasi.
Tujuan khusus :
1. Untuk mengetahui pentingnya sebuah komunikasi antara dua orang atau lebih.
2. Untuk mengetahui bagaimana proses komunikasi itu.
3. Untuk mengetahui faktor-faktor apa saja yang menghambat sebuah komunikasi dalam sebuah organisasi.
I.4 Manfaat
Secara
langsung yaitu memudahkan para anggota bekerja dari intruksi-intruksi
yang diberikan dari atasan dan untuk mengurangi kesalah pahaman yang
biasa terjadi dan memang sudah melekat pada suatu organisasi.
BAB II
KAJIAN TEORI
II.1 Deskripsi Teori
Definisi Komunikasi menurut :
- Luthans (2006:372) ”kebanyakan definisi komunikasi yang digunakan dalam buku perilaku organisasi menekankan penggunaan simbol-simbol untuk mentransfer makna informasi (The use of symbols to transfer the meaning of information)”
- Robbins (2008:5) Komunikasi meliputi transfer maupun pemahaman makna.
Komunikasi
adalah pertukaran informasi antara dua orang atau lebih untuk mencapai
suatu kesamaan pemahaman atau pemikiran atau persepsi tentang suatu hal,
karena informasi
dapat dijadikan refrensi yang mudah diterima. Oleh karena itu kita
dapat simpulkan, informasi adalah data yang telah dikelompokan dan
memiliki arti atau makna yang lebih mudah untuk dimengerti. Dengan kata
lain Informasi adalah sumber pengetahuan dan intelegensi yang sangat
dibutuhkan bagi pengambilan keputusan dalam sebuah komunikasi antara dua
orang atau sebuah organisasi.
Definisi Organisasi Menurut Wikipedia :
Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen. Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organisasi (organizational studies), perilaku organisasi (organizational behaviour), atau analisis organisasi (organization analysis).
II.2 PROSES KOMUNIKASI
FAKTOR-FAKTOR DALAM PROSES KOMUNIKASI
- SENDER : Orang atau kelompok yang mengirim informasi.
- MESSAGE : Pesan yang dikirim oleh sender.
- ENCODING : Penterjemah pesan ke dalam symbol-simbol tau bahasa.
- NOISE : Kendala atau hambatan yang terjadi selama proses komunikasi.
- RECEIVER : Orang atau kelompok yang menerima informasi
- MEDIUM : Suatu alat atau perantara yang membantu menerjemahkan suatu pesan.
- DECODING : Interpretasi terhadap pesan oleh penerima pesan.
II.3 JENIS KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
KOMUNIKASI FORMAL
Komunikasi yang berjalan secara formal melalui kerangka Struktur Organisasi.
Ø Komunikasi Superior-Subordinate (Atasan-Bawahan)
Ø Komunikasi Subordinate- Superior (Bawahan-Atasan)
Ø Komunikasi antara orang-orang yang setingkat : Interaktif
KOMUNIKASI INFORMAL
Komunikasi yang berjalan melalui “jalur tersembunyi” dalam organisasi.
Ciri : Penyebarannya cepat sekali, sebab :
Ø Terjadi secara berantai
Ø Tidak dibatasi oleh Struktur Organisasi
Bentuk Jaringan :
- Single Strand
- Gossip (semua)
- Probability (acak)
- Cluster (pilih-pilih)
KOMUNIKASI NONVERBAL
- Ujung kontinum yang berlawanan dengan media dan teknologi komunikasi canggih adalah komunikasi nonverbal.
- Komunikasi nonverbal adalah penyampaian pesan tanpa kata, yang dikirim melalaui gerak badan, ekspresi wajah, gerak mata, gerak tangan, nada suara, dsb.
- Karena merupakan respon manusia tanpa kata, maka membu-tuhkan akurasi interpretasi perilaku nonverbal.
- Komunikasi nonverbal dapat berdiri sendiri maupun bersama-sama /melengkapi pesan verbal.
Bentuk komunikasi nonverbal antara lain;
Ø Bahasa tubuh, yang mencakup ekspresi wajah, gerak mata, kaki, tangan, dan sikap badan.
Ø Paralanguage, yang mencakup segala sesuatu seperti nada suara, kecepatan bicara, tertawa, ungkapan (“ah”, “uh”, “ah”)
KOMUNIKASI VERBAL
Komunikasi Verbal Adalah komunikasi yang dilakukan secara langsung, tidak melalui perantara apapun.
contoh: komunikasi verbal adalah berbicara secara langsung. face to face atau heart to heart.
II.4 HAMBATAN KOMUNIKASI
- Hambatan Teknis
Hambatan
jenis ini timbul karena lingkungan yang memberikan dampak pencegahan
terhadap kelancaran pengiriman dan penerimaan pesan. Seperti
keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi,
- Hambatan Semantik
Semantik
adalah pengertian, yang diungkapkan lewat bahasa. Suatu pesan yang
kurang jelas, akan tetap menjadi tidak jelas bagaimanapun baiknya
transmisi. Seorang komunikator harus memilih kata-kata yang tepat dan
sesuai dengan karakteristik komunikannya
- Hambatan Manusiawi
Hambatan
yang muncul dari masalah pribadi yang dihadapi, baik komunikator maupun
komunikan.Hambatan ini mencakup baik yang berasal dari perbedaan
individual manusia, seperti perbedaan persepsi, umur, keadaan emosi,
maupun yang ditimbulkan oleh iklim psikologis dalam organisasi atau
lingkungan, seperti iklim kerja serta tata nilai yang dianut.
BAB III
PENUTUP
III.1 Kesimpulan
Komunikasi
dirumuskan sebagai suatu proses penyampaian pesan atau berita ke
beberapa orang. Dikarenakan komunikasi melibatkan seorang pengirim dan
menerima pesan yang mungkin juga memberikan umpan balikuntuk menyatakan
bahwa pesan telah diterima. Organisasi juga dirumuskan sebagai suatu
kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Komunikasi
didalam berorganisasi juga terdapat hambatan dikarenakan perbedaan
antara satu komunikan dengan satu komunikan yang lainnya.
III.2 Saran
Komunikasi merupakan
alat terpenting dalam berorganisasi, Karena tanpa adanya komunikasi,
organisasi tidak akan berjalan dengan maksimal. Jadi disarankan dalam
sebuah organisasi harus dibarengi dengan komunikasi yang baik agar
tercapai sebuah organisasi yang baik
DAFTAR PUSTAKA
15: 23 Kamis, 4 Oktober 2012 http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi
20:12 Selasa, 2 Oktober 2012 http://komunikasi.ppt
20:12 Selasa, 2 Oktober 2012 http://komunikasi+organisasi/ppt
20:14 Selasa, 2 Oktober 2012 http://materi-7-ob
14:16 Minggu, 7 Oktober 2012 http://inezjohn.blogspot.com/2011/09/arti-penting-komunikasi-dalam.html
14:27 Minggu, 7 Oktober 2012 http://abyhape.blogspot.com/2011/10/resume-kelompok-4-arti-penting.html
0 komentar:
Posting Komentar